Ikona wpisu: 

Użytkownicy systemów monitoringu i lokalizacji pojazdów TomTom Business Solutions bardzo cenią sobie możliwość automatyzowania procesów i zarządzania większością najważniejszych zadań poprzez system WEBFLEET. Dzięki bogatemu systemowi raportów i danym pochodzącym z lokalizatorów GPS managerowie flot są w stanie stwierdzić, w jaki sposób wykorzystywane są firmowe samochody. To pozwala osobom odpowiedzialnym za floty skutecznie planować przeglądy, serwis i konserwację całego taboru i pojedynczych samochodów. Do tej pory jednak czynności związane z utrzymaniem pojazdów w odpowiednim stanie nie miały swojego odzwierciedlenia w systemie telematycznym TomTom. Na szczęście, po raz kolejny wychodząc naprzeciw wymaganiom rynku, wprowadziliśmy do WEBFLEET nową funkcję, która umożliwia planowanie zadań serwisu i konserwacji, a jednocześnie zachowuje wszystkie informacje i dane na ten temat w pamięci systemu. W poniższym artykule opisujemy tę niezwykle przydatną funkcję nieco dokładniej.

Opis funkcji

Zadbaliśmy o to, by nowa funkcja w prosty, lecz kompleksowy sposób spełniała swoje zadanie i pomagała w utrzymywaniu floty we właściwym stanie. Dzięki niej:

• Tworzysz harmonogramy zadań związanych z utrzymaniem poszczególnych pojazdów
• Tworzysz harmonogramy i zadania utrzymania wielu lub wszystkich pojazdów Twojej floty (masz możliwość kopiowania zadań na kolejne pojazdy)
• Monitorujesz  zadania dotyczące serwisu i konserwacji w całej flocie

Jak to działa w praktyce? W bardzo prosty i intuicyjny sposób. Na poziomie pojazdu w systemie WEBFLEET tworzysz nowe zadanie dla pojedynczego samochodu. W detalach zadania znajduje się ikona, nazwa i opis zadania oraz data lub kilometraż pojazdu przypadające na pierwsze ustalenie danego zadania. Te rzeczy pozwalają Ci łatwo zorientować się w rodzaju zadania i prześledzić jego historię. W oknie wyboru zadania ustalasz również jego zasady – czy zadanie ma być jednorazowe, czy cyklicznie powtarzane (według daty lub ilości przejechanych kilometrów). Ustalasz również reguły przypomnień, a konkretnie w jakim odstępie czasu przed terminem wykonania zaplanowanego zadania chcesz otrzymać przypomnienie.

Kiedy utworzysz zadanie, możesz za pomocą kilku kliknięć skopiować je dla kolejnych pojedynczych pojazdów, bądź całej grupy. Oczywiście w każdym momencie możesz edytować parametry zadań dla poszczególnych pojazdów – nawet jeśli zadanie zostało skopiowane na całą flotę.

Monitorowaniem wyznaczonych zadań zajmuje się system WEBFLEET. W zakładce funkcji widzisz podgląd utworzonego harmonogramu, a obok każdego zadania umieszczona jest ikonka, która może oznaczać:

• Przeczytane/nieprzeczytane – dzięki tej ikonie nie przeoczysz żadnego nadchodzącego zadania. Podobnie jak przy okazji poczty e-mail od razu wiesz, do jakiego zadania jeszcze nie zaglądałeś
• W najbliższej przyszłości/Zaległe – ta sygnatura pozwoli Ci się zorientować, które czynności powinny być wykonane priorytetowo, gdyż termin ich wykonania jest już bardzo blisko lub właśnie upłynął. Dzięki temu możesz – również poprzez system WEBFLEET – powiadomić kierowcę o nadchodzącym zadaniu.
• Otwarte/kompletne – za pomocą tego oznaczenia łatwo zorientujesz się, które zadania są w trakcie wykonywania lub zostały już zakończone.

Jak widzisz, nowa funkcja jest bardzo intuicyjna i prosta w obsłudze oraz zawiera komplet potrzebnych Ci funkcjonalności.

Korzyści

Ponieważ jesteś osobą doświadczoną i znającą się na samochodach, nie musimy tłumaczyć Ci, jak ważne jest utrzymywanie Twoich pojazdów we właściwym stanie. Dobrze utrzymana flota jest dużo bardziej ekonomiczna, bo regularnie serwisowane pojazdy generują o wiele mniejsze koszty, związane chociażby z ilością spalanego paliwa. Oczywiście nie możemy zapominać o tym, że terminowe przeglądy sprawiają, że poziom bezpieczeństwa znacznie się zwiększa, a kierowcy nie muszą przejmować się możliwością niespodziewanej awarii. Oczywiście dokumentacja związana z dużo niższą awaryjnością floty może nieść również dodatkowe korzyści, takie jak na przykład niższe stawki ubezpieczeń. Dzięki temu, że system WEBFLEET monitoruje zadania, regularnie przypomina o nadchodzących i zaplanowanych czynnościach, zdejmuje z Ciebie konieczność monitorowania tych kwestii osobiście. Po raz kolejny rozwiązania TomTom Business Solutions pozwalają Ci zautomatyzować ważne czynności i zająć się sprawami, którymi musisz zająć się priorytetowo.

Dla kogo?

Nowa funkcja przeznaczona jest dla wszystkich odpowiedzialnych właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, jak również managerów większych flot czy innych osób, których zadaniem jest troska o firmową flotę samochodową. Z pewnością ucieszą się z niej osoby, które mają wiele obowiązków i nie zawsze są w stanie pamiętać i monitorować wszystkie zadania związane z utrzymywaniem floty we właściwym stanie. Przede wszystkim jednak dedykowane są ludziom, dla których ważne jest bezpieczeństwo ich pracowników, towarów i pojazdów, oraz ograniczanie niepotrzebnych kosztów i ryzyka do absolutnego minimum.

Planowanie czynności związanych z serwisem, konserwacją i utrzymaniem floty samochodów we właściwym stanie jest kolejną funkcją zautomatyzowaną przez monitoring GPS TomTom Business Solutions. Wierzymy, że dzięki niej jeszcze bardziej zwiększy się poziom bezpieczeństwa w Państwa firmie, a uporządkowane zarządzanie świetnie utrzymaną flotą będzie kolejnym świadectwem doskonałej jakości usług świadczonych przez Państwa firmę.