Ikona wpisu: 

Byliśmy ostatnio świadkami ciekawej dyskusji, w której udział brały zarówno osoby profesjonalnie zajmujące się systemami telematycznymi, jak i managerowie flot oraz szefowie firm transportowych i spedycyjnych. Rozmówcy zastanawiali się, czy i w jakim wypadku lepiej zainwestować jedynie w system śledzenia pojazdów, a kiedy zdecydować się na bogatsze rozwiązanie, obejmujące swoim zakresem na przykład monitorowanie stylu jazdy kierowców. Okazuje się, że oba wyjścia z sytuacji sprawdzają się dobrze w niektórych kontekstach, a ostateczny wybór systemu, z którego skorzystamy zależy przede wszystkim od priorytetów, które wyznaczamy sobie i naszemu przedsiębiorstwu.

Dane z różnych źródeł podają, że zaawansowany system śledzenia pojazdów zainstalowany w firmie transportowej pozwala na zwiększenie produktywności o 10-20%. Nie sposób zaprzeczyć, że takie rozwiązanie ma wpływ na wiele procesów w przedsiębiorstwie, a każdy z nich jest ważną składową całości funkcjonowania biznesu.

Precyzyjny grafik

Czy są managerowie flot, których będzie interesowało głównie to, o której kierowca wyjechał na trasę i kiedy przybył do punktu docelowego? Oczywiście, że tak. Zanim telematyka wkroczyła w przysłowiowy XXI wiek była to przecież główna funkcja systemów śledzenia pojazdów. Dzięki temu, że fleet manager ma stały dostęp do takich danych jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, może bardzo łatwo sprawdzić zgodność grafiku pracownika z realnie przepracowanym przez niego czasem. Wiele firm podaje, że w momencie, gdy zaczęli korzystać z rozwiązań do śledzenia pojazdów, zdecydowanie zmniejszyła się liczba nadgodzin, za które wcześniej pracownicy otrzymywali wynagrodzenie.

Kiedy firmy spedycyjne i transportowe zaczęły wprowadzać systemy śledzenia pojazdów w zakres stosowanych funkcjonalności, wielu kierowców obawiało się, że będą one służyć ingerencji w ich życie prywatne. Na szczęście liderzy rynku telematycznego doskonale poradzili sobie z tym zarzutem, wprowadzając rozwiązania chroniące zarówno prywatność pracowników, jak i portfel przedsiębiorstwa. W przypadku TomTom Business Solutions takie rozwiązanie polega na rozdzielaniu podróży służbowych od prywatnych – kierowca robi to za pomocą jednego przycisku na ekranie swojego urządzenia. Dzięki temu wciąż może korzystać z dobrodziejstw nawigacji GPS TomTom podczas prowadzenia pojazdu, ale sam ponosi koszty eksploatacji pojazdu służbowego do celów prywatnych. To bardzo uczciwe rozwiązanie, które pozwala zachować porządek i zapobiega generowaniu nieplanowanych kosztów w firmie. System śledzenia pojazdów może dostarczyć także dowodów potwierdzających to, że samochody były wykorzystywane zgodnie z ustalonymi wcześniej warunkami.

Przydzielanie zadań

Jeżeli mówimy o porządku i obniżaniu kosztów, nie sposób pominąć tak ważnej kwestii, jak przydzielanie zadań i organizacja pracy w firmie. Dzięki dokładnej lokalizacji pojazdów i kierowców manager floty może w łatwy sposób przydzielać zadania do najbardziej adekwatnego pracownika, który może wykonać zadanie w wyznaczonym terminie i dostać się na miejsce zlecenia tak szybko, jak to tylko możliwe. Historia tras i zleceń jest oczywiście udokumentowana i przechowywana w systemie, więc w razie potrzeby można w bardzo łatwy sposób uzyskać dostęp do najważniejszych danych. Dzięki takim rozwiązaniom podnosi się również morale pracowników, których praca planowana jest w rozsądny i konsekwentny sposób.

Większe bezpieczeństwo

Śledzenie pojazdów niesie ze sobą zdecydowane zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w firmie. Najbardziej oczywistym tego przejawem jest możliwość łatwego odzyskania skradzionych samochodów i obserwowania w czasie rzeczywistym ruchu naszych pojazdów. Oczywiście to tylko jeden aspekt łączący monitoring gps z bezpieczeństwem. Niebagatelną rolę odgrywają również dodatkowe funkcjonalności (takie jak np. akcelerometr wchodzący w zakres lokalizatora GPS TomTom LINK 310), wpływające na większe bezpieczeństwo pracowników na trasie – Twój pracownik wiedząc o tym, że widzisz jego poczynania na ekranie komputera, zastanowi się dwa razy zanim przekroczy dozwoloną na danej trasie prędkość. Oczywiście obserwujesz również finansowe konsekwencje takiego rozwiązania – bardziej równomierne prowadzenie pojazdów wiąże się z mniejszymi kosztami spalania paliwa, a pojazdy dłużej zachowują sprawność.

Śledzenie pojazdów czy monitorowanie zachowania kierowcy?

Mówiąc o akcelerometrze powróciliśmy do zagadnienia poruszonego na samym początku artykułu, mianowicie do pytania, czy samo śledzenie pojazdów jest wystarczająco adekwatne do potrzeb dzisiejszych fleet managerów. Okazuje się, że nie do końca. Wszystkie największe firmy zajmujące się telematyką zgodnie twierdzą, że klienci coraz częściej dopytują o rozwiązania umożliwiające monitorowanie zachowania i stylu jazdy kierowców. Jest to związane z faktem, że zintegrowanie takich rozwiązań ze śledzeniem pojazdów oraz szeregiem dodatkowych funkcjonalności pozwala na stworzenie całkiem nowej, sprawnie funkcjonującej strategii zarządzania flotą, która niesie ze sobą wiele korzyści. Tak jak w przypadku funkcjonalności TomTom Business Solutions, dzięki którym bazując na informacjach z lokalizatorów GPS LINK 310 i informacjach o komplikacjach na drodze z HD Traffic, system zawsze wyznacza najszybszą na dany moment trasę. Dokładne informacje o stylu jazdy kierowców takie jak Active Driver Feedback z EcoStatistics przyczyniają się do zmniejszenia liczby wypadków, zwiększenia bezpieczeństwa i maksymalizacji oszczędności, dzięki ograniczeniu jazdy na biegu jałowym, przekroczeń prędkości czy niebezpiecznych manewrów na drodze. Przecież jak pokazuje wiele wskaźników, zachowanie i styl jazdy kierowcy to główny czynnik wpływający na częstotliwość wypadków – dzięki zintegrowanym rozwiązaniom monitoringu pojazdów ograniczamy ryzyko do minimum.

Rozszerzenia i rozwój

Na sam koniec naszych rozważań musimy zwrócić uwagę na jeszcze jedną, bardzo istotną rzecz. Wielu managerów przymierzających się do zakupu systemu telematycznego do swojej firmy stawia na bardzo drogie i superszczegółowe urządzenia lub komputery pokładowe. W niektórych przypadkach mogą okazać się niezłym wyborem, ale na pewno nie są najlepszym rozwiązaniem dla firm, które nigdy wcześniej nie korzystały z podobnych systemów. Specjaliści radzą, by wybierając urządzenia i funkcjonalności do naszego biznesu kierować się przede wszystkim tym, by były łatwe w konfiguracji i integracji oraz by dało się je w dowolny sposób rozszerzać, uaktualniać i ulepszać. Takie też są rozwiązania TomTom Business Solutions, w doborze i instalacji których możemy Ci pomóc, by śledzenie pojazdów Twojej floty współgrało z wszystkimi procesami, które chcesz wykorzystywać do zwiększania rentowności i efektywności Twojego biznesu.